Het team Documentaire Informatie Voorziening, Cijfers en Kaarten (DIV en C&K) is op zoek naar nieuwe collega die een bijdrage kan leveren aan het goed, gestructureerd en volledig opslaan van informatie. Help jij mee om de kwaliteit van onze dossiers naar een hoger level te tillen? 

Een functie met impact
In funksje mei betsjutting

Het team DIV en C&K bestaat uit 30 medewerkers en is onderdeel van het Domein Middelen. Het team verzorgt voor de hele provinciale organisatie het informatiebeheer en dataproducten. Je komt te werken in het cluster DIV, wat bestaat uit 8 collega’s en zich kenmerkt door een sociale en prettige werkomgeving met een gedrevenheid voor goede informatievastlegging. 

Het werk in de praktijk
It wurk yn de praktyk

Je draagt in het team zorg voor het scannen en registreren van vertrouwelijke informatie van onze delicate processen. Hiernaast koppel je bestaande informatie in Docbase aan dossiers en pas je de geldende provinciale selectielijsten toe voor het toekennen van de bewaartermijnen. Je voert  controles uit op documenten en dossiers die de structuur en kwaliteit van de dossiers op een hoger plan brengen. Je maakt onderdeel uit van het team dat dagelijks verantwoordelijk is voor het juist en tijdig afhandelen van deze werkzaamheden. Dit alles natuurlijk binnen het kader van gemaakte afspraken. Daarnaast heb je de ambitie én potentie om door te groeien naar een meer adviserende rol op het vakgebied van recordmanagement  en heb je affiniteit met het in kunnen zetten van automatiseringsmiddelen om het vakgebied verder te brengen en te professionaliseren.

Wie ben jij?
Wa bisto?

Wij kijken uit naar een enthousiaste collega die energie krijgt van de beschreven opdracht. Je kunt goed gestructureerd werken en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. We vinden het belangrijk dat je  goed kunt schakelen met verschillende contactpersonen en je hierin de rol pakt als adviseur. Verder sta je open voor het geven van trainingen in de systemen aan collega's binnen de provincie Fryslân en ben je in het bezit van: 

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau (een opleiding tot hbo-niveau in het vakgebied behoort tot de mogelijkheden); 
• Een SOD 1 en/of SOD 2 diploma. Of ben je bereid deze te halen op kosten van de provincie Fryslân; 

Kennis van DocBase online of andere document managementsystemen. 

Wat bieden wij
Wat biede wy

Je stapt in een uitdagende rol binnen een dynamische afdeling en met een informele en persoonlijke werksfeer. Verder is er binnen provincie Fryslân veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Hiernaast krijg je: 

• Salaris van minimaal € 2.642,80 en maximaal € 3.702,39 (schaal 7) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget. Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000;
• Een jaarcontract voor 32-36 uur, met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract;
• Vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een informele en persoonlijke werksfeer, met veel ruimte voor eigen inbreng, en goede doorgroeimogelijkheden.

Reageren
Reagearje

Pas je in dit profiel en is je belangstelling gewekt? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk zondag 1 september 2024.

Solliciteren

Meer informatie
Mear ynformaasje

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met Susan Pater, teammanager DIV, Cijfers & Kaarten, via 058-2925050 of met Rienk van der Werk, recordmanager / Informatieadviseur, via telefoonnummer 06-46891872. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06-29738537 of mail naar d.akkerman@fryslan.frl.  

Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân 

Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.