De provinsje Fryslân werkt aan een digitale transitie om haar dienstverlening aan de mienskip te verbeteren, interne bedrijfsprocessen te verbeteren, nieuwe wetgeving te implementeren en het digitaal vakmanschap van de organisatie te verbeteren. Dit alles doen we via een programmatische aanpak waarvoor wij een programma- en verandermanager zoeken.

Als programma- en verandermanager werk je nauw samen met het cluster Informatievoorziening (IV), bestaande uit circa 70 medewerkers verdeeld over drie teams: ‘Strategie Informatievoorziening en Innovatie’, ‘Informatiemanagement en Functioneel Beheer’, en ‘Documentaire Informatie Voorziening en Cijfers en Kaarten’. De werksfeer is collegiaal en informeel. IV ondersteunt de organisatie en geeft advies, stelt kaders en voert uit op het gebied van digitalisering, innovatie en informatievoorziening. Het programma is nog volop in ontwikkeling en vereist een duidelijke regierol.

Het cluster IV streeft naar snelle, wendbare en efficiënte oplossingen met maatschappelijke waarde. Jouw programma versnelt de IV-transformatie door  digitale oplossingen die inspelen op de behoeften van de Mienskip en de veranderende verantwoordelijkheden van de provincie.

Een functie met impact
In funksje mei betsjutting

De grote maatschappelijke ontwikkelingen, de uitdagende opgaven en de complexer wordende vraagstukken die hieruit voortkomen, raken steeds vaker de onderwerpen informatievoorziening, digitalisering, data en innovatie. Provinciale staten heeft daarom medio 2022 aanvankelijk een budget van 10,4 miljoen euro ter beschikking gesteld ten behoeve van een digitaliseringsprogramma dat loopt tot en met december 2027, met als primaire focus het versterken van de informatiepositie van de provincie. De programmamanager beheert dit budget, stuurt op resultaten en rapporteert aan de stuurgroep.

Een belangrijk onderdeel van het programma is het implementeren van een digitale basisvoorziening. Deze voorziening, gebaseerd op marktconforme standaard functionaliteit, biedt ruimte voor experimenteren (innovatie) en het snel inspelen op veranderende behoeftes. Dit verhoogt de efficiëntie in de uitvoering van processen  en verbetert de klantbeleving  De programmamanager ontwikkelt een visie en strategie om te komen tot succesvolle implementaties en stuurt het programmateam daarin aan. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan verder!

Het werk in de praktijk
It wurk yn de praktyk

Als programmamanager neem je het stokje over van je voorganger en stuur je direct de projectleiders van de onderliggende deelprojecten aan. Je ziet toe op het slim inzetten van capaciteit en financiële middelen en rapporteert aan de stuurgroep over de voortgang en financiën. Het programma omvat meerdere projecten die bijdragen aan een nieuwe, duurzame digitale basis voor de Mienskip. Dit betreft naast de inrichting van een nieuw fundament voor informatievoorziening ook de implementatie van een zaaksysteem en de eerste stappen richting data gedreven werken. Jij bent een kritische sparringpartner voor de business, je team en de stuurgroep. Als veranderkundige weet jij als geen ander dat digitale transformatie geen technisch feestje is. Digitalisering raakt de hele organisatie. Niet de ICT-afdeling, maar de business bepaalt de agenda. Jij weet wat nodig is om bruggen te slaan en bewegingen in gang te zetten. Je veranderkundige expertise zet je in bij het ontwikkelen van een strategie voor de komende jaren: hoe zorgen we dat we samen met de organisatie de kracht van digitalisering optimaal benutten?
 

Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor de resultaten van het programma en creëer je de omstandigheden waarbinnen de projectleiders optimaal kunnen presteren. Hiernaast:

• Zorg je dat afgesproken doelstellingen worden gerealiseerd zonder het budget te overschrijden;
• Rapporteer je over de voortgang;
• Stel je heldere prioriteiten en vind je een goede balans tussen voortgang en inzet van mensen en middelen;
• Beheer je het programmabudget en leg je verantwoording af over financiële en resourceplanning;
• Onderhoud je goed contact met verschillende betrokken stakeholders en zorgt voor goede afstemming met de lijn;
• Draag je als stakeholder actief bij aan de transformatie van de IV-keten;
• Zet je bedreigingen en problemen snel om in kansen en oplossingen;
• Weet je wat nodig is om je team te enthousiasmeren en te stimuleren.

Wie ben jij?
Wa bisto?

Voor deze uitdagende opdracht kijken wij uit naar een collega die zowel op tactisch als strategisch niveau kan opereren. Niet alleen als programmamanager, maar ook als verandermanager. Je bent daardoor in staat het programmaplan naar een volgend niveau te tillen en je weet wat nodig is om dit te vertalen naar concrete acties en resultaten. Je realiseert je programmaplan door zowel je team als de organisatie te sturen en te stimuleren. Je verwacht geen gespreid bedje en voelt je daardoor juist positief uitgedaagd. Je staat stevig in je schoenen en bent communicatief zeer vaardig. Je zorgt voor verbinding en beschikt over een positieve dosis politieke sensitiviteit. 

Hiernaast heb je: 

• Een relevante afgeronde opleiding op hbo of wo niveau; 
• Ruime ervaring en kennis van het managen van ICT- en digitaliseringsprogramma’s binnen de overheid;  
• Ervaring in een politieke omgeving;
• Ervaring met aanbesteding en de organisatie brede uitrol van zaaksystemen;
• Affiniteit en/ of ervaring met data-projecten.

Een VOG is voor deze functie vereist en wordt door ons vergoed.

Wat bieden wij
Wat biede wy

Je stapt in een uitdagende rol binnen een dynamische en gedreven afdeling>. Verder is er binnen provincie Fryslân veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en is hybride werken in overleg mogelijk. Hiernaast krijg je:

• Salaris van minimaal €5.197,31 en maximaal €7.351,65 (schaal 13) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding; 
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget. Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000;
• Een projectcontract voor 36 uur tot en met december 2027;
• Vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een informele en persoonlijke werksfeer, met veel ruimte voor eigen inbreng, en goede doorgroeimogelijkheden.

Reageren
Reagearje

Pas je in dit profiel en is je belangstelling gewekt? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk zondag 8 september 2024.

Solliciteren

Meer informatie
Mear ynformaasje

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met een van betrokken teammanagers: Jos Bell,  via 06 - 40 38 15 33 of mail naar j.bell@fryslan.frl of met Tjitske Faber via 06 - 20 51 97 25 of Susan Pater via 06 - 54 78 68 17. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06 - 29 73 85 37 of mail naar d.akkerman@fryslan.frl. 

Provincie Fryslân
Provinsje Fryslân

Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.