Foto en film en privacy
Het kan gebeuren dat de provincie Fryslân u filmt of op de foto zet. Wij laten namelijk regelmatig foto’s en video's maken voor ons eigen gebruik. Loopt u dan net toevallig langs, dan kan het zijn dat u op een foto of een video staat. We zijn verplicht u te vertellen wat wij met uw persoonsgegevens doen. Daaronder vallen ook foto’s en video's. Dit moet vanwege de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Voor eigen gebruik
Wij gebruiken deze foto’s en video's alleen voor onze eigen communicatie: drukwerk (folders, brochures, rapporten en boeken), borden, advertenties en nieuwsbrieven, website en sociale media (Facebook, LinkedIn, enzovoort). We geven deze niet aan andere organisaties of bedrijven. Na 5 jaar vernietigen wij de foto's en video's.
Toestemming geven
Bent u vol in beeld? Bijvoorbeeld als enige persoon op de foto of de video? Dan vraagt de fotograaf of filmer aan u toestemming om die foto of video te gebruiken. U tekent daarvoor de toestemmingsverklaring van de provincie. De fotograaf of filmer neemt de getekende verklaring mee en levert deze bij ons in. Voor personen tot 18 jaar moet een van de ouders/verzorgers toestemming geven. We vernietigen de foto’s na 5 jaar.
Toestemming weigeren
Geeft u geen toestemming? Dan tekent u de verklaring niet. We gebruiken de foto’s of video's dan niet. De fotograaf of filmer moet ze ook van de camera verwijderen.
Foto’s zonder toestemming
Staat u samen met veel mensen op een foto of video, dan kunnen we niet iedereen persoonlijk om toestemming vragen. Dat komt vooral voor op openbare plekken en gebeurtenissen. Ook dan gaan we zo zorgvuldig mogelijk met uw persoonsgegevens om. We letten goed op bij welke onderwerpen wij dit soort foto’s of video's gebruiken.
Vraag om verwijderen van foto of video
Staat u op een foto of video en wilt u dat niet meer? Geef dat door via ons Klant Contact Centrum.
Zij zijn bereikbaar onder tel.nr. 058-292 59 25 of per e-mail: provincie@fryslan.frl.
Zet in het onderwerp van uw e-mail ‘Foto’ en vraag om het verwijderen van foto/video en toestemmingsverklaring. We vernietigen dan de foto of video en ook uw toestemmingsverklaring. U helpt ons door een bijlage toe te voegen van de plek waar u zichzelf op foto of video tegenkwam.
Voorbeelden van situaties:
- U bedenkt zich nadat u toestemming gaf voor gebruik van de foto of video in onze beeldbank.
We vragen de fotograaf of filmer om uw foto’s of video's weg te gooien. - U komt uzelf tegen op een foto of video en vindt dat vervelend.
- U wilt dat we een foto of video waarvoor u toestemming gaf eerder laten vernietigen. Normaal doen we dat na 5 jaar.