Front Office medewerker VTH (24-32 uur)

Het team Omgevingszaken werkt aan het behoud, de ontwikkeling en de inrichting van het prachtige Friese landelijk gebied. Voor het subteam Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH), zoeken we een enthousiaste front office medewerker!

Het team Omgevingszaken bestaat uit ongeveer 25 collega’s, waarvan 12 collega’s zich richten op het brede beleidsveld VTH. Samen werken we aan diverse, vaak actuele thema’s om een schone, veilige en leefbare omgeving in Fryslân te waarborgen. Ons team kenmerkt zich door een schat aan expertise, diversiteit in leeftijden en een gezonde dosis werkplezier. We vormen een hechte groep waarin samenwerking centraal staat.

Het werk in de praktijk
It wurk yn de praktyk

Het onderdeel VTH is verantwoordelijk voor (uitvoerings-) beleidsontwikkeling, advisering, implementatie en uitvoering van de omgevingswet en het daaraan gekoppelde provinciale beleid. Dat uitvoeren doen we meestal niet zelf, maar wordt door omgevingsdiensten gedaan. Als front office medewerker ondersteun je de VTH-collega’s. 

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Bijhouden van de VTH-inbox en VTH-agenda;
• Het beheren van SharePoint (superuser);
• Ondersteunen bij vergaderingen (stukken verzamelen, notuleren en archiveren);
• Het up-to-date houden van de procedures rondom werkafspraken;
• Ondersteunen bij financiële verplichtingen en het afhandelen facturen;
• Brieven aanmelden, printen en verzenden;
• Administratie rondom vergunningen en kennisgevingen;
• Ondersteunen bij WOO-verzoeken (documenten verzamelen uit digitale dossiers).

Wie ben jij?
Wa bisto?

We zijn op zoek naar een collega die zelfstandig en efficiënt kan plannen en organiseren. Je hebt een proactieve instelling, signaleert kansen en knelpunten, en pakt een breed takenpakket met enthousiasme aan. Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend. 

Daarnaast beschik je over:

• Een relevante opleiding op mbo+ niveau;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis van automatiseringspakketten, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Planner en SharePoint (met de bereidheid om superuser te worden).

Wat bieden wij
Wat biede wy

• Salaris van minimaal €2.642,80 en maximaal €3.702,39 (schaal 7) bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een jaarcontract voor 24-32 uur met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract;
• Boven op je salaris ontvang je 22,37% individueel keuzebudget (IKB). Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een opleidingsbudget van € 6.000;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, collectieve verzekeringen en een laptop en telefoon;
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;
• Een goede balans tussen werk en privé. Binnen provincie Fryslân kennen we flexibele werktijden en laat het werk het toe, dan kun je ook thuiswerken. 

Reageren
Reagearje

Pas je in dit profiel en is je belangstelling gewekt? Dan ontvangen wij graag je CV en motivatie uiterlijk woensdag 8 januari 2025.

Solliciteren

Meer informatie
Mear ynformaasje

Als je nog vragen hebt over deze functie kun je contact opnemen met Aukje Bakker, Front office medewerker VTH, via telefoonnummer 06 - 15 45 93 54. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Danique Akkerman, HR-medewerker, via 06 - 29 73 85 37 of mail naar d.akkerman@fryslan.frl.

Provincie Fryslân 
Provinsje Fryslân 

Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi, gezond, veilig en duurzaam. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.