Achtergrondinformatie over subsidiezaken

Veranderingen

U vindt meer achtergrondinformatie over onderstaande wijzigingen in de Algemene Subsidieverordening en de uitvoeringsregeling. Download de Algemene Subsidieverordening onderaan de pagina of bekijk de uitvoeringsregeling hier om de wijzigingen te bekijken.

• Ongespecificeerde en onvoorziene kosten zijn niet langer subsidiabel. 
  Dat betekent dat alle kosten in de begroting gespecificeerd moeten worden.
• In-kind-kosten zijn niet subsidiabel. 
  Voorheen was niet duidelijk omschreven of in-kind-kosten subsidiabel waren (een bijdrage in de vorm van goederen of diensten), in de nieuwe verordening staat dat deze niet subsidiabel zijn.
• Kosten waarvoor al verplichtingen zijn aangegaan vóórdat de subsidieaanvraag is ontvangen, komen nu ook voor subsidie in aanmerking. 
  Dit betekent dat – vooruitlopend op de subsidieaanvraag – de instelling al verplichtingen aan mag gaan voor de subsidiabele activiteit. De kosten die hieruit voortvloeien zijn subsidiabel zo lang de verplichtingen wel bijdragen aan de activiteit. Voorheen waren deze kosten niet-subsidiabel.
• Er geldt een maximum bedrag per uur voor de loonkosten die u kunt opvoeren.
  Een organisatie die subsidie vraagt voor loonkosten, moet kunnen aantonen hoe hoog het werkelijke brutoloon is - inclusief werkgeverslasten - en wat voor dienstverband de betreffende werknemer heeft. Daarbij is belangrijk te vermelden dat overhead geen onderdeel mag uitmaken van de loonkosten. Overhead is niet subsidiabel. Het subsidiabele uurtarief bedraagt niet meer dan € 100,-. Het opgevoerde uurtarief in een begroting mag wel hoger liggen maar wij subsidiëren maximaal € 100,- daarvan. Voorheen was hier geen maximum aan verbonden.
• Er geldt een maximum bedrag per uur voor de kosten voor eigen uren.
  De subsidie voor eigen arbeid bedraagt maximaal € 50,- per uur. Voorheen was hier geen maximum aan verbonden.
• Er geldt een maximum bedrag per uur voor het inschakelen van externe derden.
  De subsidie voor het inschakelen van een externe derde komt op maximaal € 100,- per uur (exclusief btw). Voorheen was hier geen maximum aan verbonden.
• De subsidie voor vrijwilligersuren gaat omhoog.
  Voorheen was de subsidie voor vrijwilligersuren zo’n € 13,- per uur. Die gaat naar € 22,- per uur. Voorwaarde is dat deze kosten daadwerkelijk gemaakt en uitbetaald worden.
• Een nieuwe manier van werkelijke kosten en opbrengsten berekenen.
  Er is een nieuwe berekeningswijze voor het afrekenen op basis van werkelijke kosten en opbrengsten. In tegenstelling tot voorheen is voor de aanvrager nu altijd vooraf duidelijk hoe aan het einde van het project wordt vastgesteld en afgerekend. 
• Er is een controleprotocol.
  Er is een verplicht controleprotocol waar accountants zich aan moeten houden. Dit was voorheen niet het geval. 

Specifiek voor boekjaarsubsidies

Onderstaande drie wijzigingen gelden alleen voor aanvragers van boekjaarsubsidies. Met de invoering van de nieuwe Algemene Subsidieverordening en uitvoeringsregeling is de afdeling 4.2.8. van de Algemene wet bestuursrecht van toepassing. Dat was voorheen niet zo. 

• De uiterlijke indieningsdatum voor boekjaarsubsidies gaat naar 1 oktober.
  Voorheen moest de aanvraag voor een boekjaarsubsidie uiterlijk 1 september binnen zijn bij de provincie. Dit wordt nu 1 oktober voorafgaand aan het boekjaar waarvoor u een aanvraag doet. U mag aanvragen ook na 1 oktober indienen, maar dan is er geen zekerheid dat de subsidie voor aanvang van het boekjaar verleend is. 
• Het bestemmingsfonds komt te vervallen
  Het is niet meer mogelijk om een bestemmingsfonds aan te vragen. Voorheen was het mogelijk om voor overgebleven geld uit een boekjaar een bestemmingsfonds aan te vragen. De organisatie mocht het geld dan houden en besteden aan het doel van het bestemmingsfonds. Deze optie vervalt. 
• Boekjaarsubsidie wordt per jaar vastgesteld
  Voorheen konden boekjaarsubsidies voor meerdere jaren verleend worden en na afloop van een tijdvak vastgesteld. Boekjaarsubsidies kunnen nu nog steeds voor meerdere jaren verleend worden, maar het vaststellen gebeurt nu ieder jaar. Of het ook daadwerkelijk mogelijk is een boekjaarsubsidie voor meerdere jaren te verlenen, is ter beoordeling aan de provincie. Dat is onder meer afhankelijk van de aangeleverde documenten.