Provincie Fryslân gebruikt Zivver om veilig te e-mailen en bestanden uit te wisselen
Heeft u een e-mail van een medewerker van de provincie Fryslân ontvangen die is verstuurd via Zivver? Dan kunt u ervan uitgaan dat de afzender betrouwbaar is.
De provincie gebruikt Zivver om veilig te kunnen e-mailen en bestanden uit te wisselen. U heeft deze mail ontvangen omdat een medewerker van de provincie Fryslân informatie met u wil delen die alleen voor u bestemd is. U hoeft geen Zivveraccount te hebben of aan te maken om bij uw informatie te kunnen.
Notificatiemail
Als een medewerker van de provincie Fryslân vertrouwelijke informatie met u deelt via Zivver, ontvangt u een notificatiemail. Met een toegangscode die u per e-mail of sms ontvangt, kunt u de beveiligde informatie openen. Dit zorgt ervoor dat alleen u toegang heeft tot de gegevens.
Veilig versturen
Zivver versleutelt berichten met vertrouwelijke informatie zoals persoonsgegevens, dossiers of verslagen die de medewerkers van de provincie Fryslân veilig willen versturen. Zo zorgen wij ervoor dat alleen u deze informatie kunt raadplegen.
Weerbaar tegen digitale dreigingen
De provincie Fryslân maakt gebruik van Zivver sinds 1 januari 2025. Dit is een van de manieren waarop wij invulling geven aan cybersecurity en digitale weerbaarheid. Door vertrouwelijke informatie beter te beveiligen, zijn we digitaal weerbaarder tegen digitale dreigingen.
Zo werkt Zivver
Hoe opent u een bericht dat via Zivver is verstuurd?
Heeft u een e-mail ontvangen van de provincie Fryslân via Zivver? Dan opent u dit bericht door op de blauwe link met de tekst ‘Klik voor bericht’ te klikken. U wordt dan automatisch doorgestuurd naar de beveiligde omgeving van Zivver. Hier moet u een toegangscode of sms-code invoeren. In deze filmpjes ziet u hoe iemand zonder Zivver-account een bericht ontvangt en leest.
Bericht openen met een toegangscode
U heeft een beveiligd bericht ontvangen. Degene die u het bericht stuurt, wil zeker weten dat alleen u het bericht kunt lezen. De afzender heeft daarom een toegangscode aan u doorgegeven, via de post, telefonisch of persoonlijk. Klik op “Klik voor bericht” en vul deze toegangscode in. Nu kunt u het bericht lezen. Heeft u geen toegangscode ontvangen? Neem dan contact op met de afzender.
Bericht openen met een sms-code
U heeft een bericht ontvangen dat is beveiligd met een sms-code. Degene die u het bericht stuurt, wil zeker weten dat alleen u het kunt lezen. Klik op ‘Klik voor bericht’ en daarna op ‘sms sturen’. Vul dan de code in die u op uw telefoon ontvangt. Nu kunt u het bericht lezen.
Wilt u reageren op een e-mailbericht dat via Zivver is verstuurd?
U leest het bericht dat via Zivver is verstuurd op een beveiligde webpagina. Als u op het bericht wilt reageren, dan kan dat op deze pagina. Klik op de knop “Beantwoorden”. U kunt dan in het antwoordveld direct uw reactie typen. Eventueel kunt u ook een bijlage toevoegen met de paperclip-knop. U verzendt de reactie door op de verzendknop te klikken. Wanneer de ontvanger hierop reageert, ontvangt u weer een notificatie per e-mail.